Guia do especificador
Planilha de Especificação de Materiais (PEM): o que é e como montar
A PEM (Planilha de Especificação de Materiais) é o documento que lista, ambiente por ambiente, todos os materiais e acabamentos de um projeto de arquitetura ou design de interiores, com as informações que o cliente precisa para aprovar e que a obra e os fornecedores precisam para comprar e executar exatamente o que foi projetado.
Publicado por Especifiq · Atualizado em 13 de setembro de 2026
O que é
O desenho mostra onde cada coisa vai. A PEM diz o que é cada coisa.
Para cada item especificado, a PEM responde: qual produto, de qual fabricante, em qual linha, cor e acabamento, com quais medidas, em que quantidade e aplicado em qual ambiente. Sem ela, essas decisões ficam espalhadas em mensagens, e-mails e planilhas soltas, e a obra acaba comprando “algo parecido”.
Também é chamada de planilha de especificação, planilha de acabamentos ou tabela de especificação. Ela conversa com o memorial descritivo, que descreve o projeto em texto, e com o orçamento, que precifica. O papel da PEM é outro: ser a fonte única do que foi especificado e do que o cliente aprovou.
Estrutura
O que uma PEM deve conter
Doze campos que evitam a pergunta “mas era esse mesmo?” na obra.
- Ambiente
- Onde o material será aplicado: sala, cozinha, suíte, banho social, área gourmet.
- Categoria
- Agrupamento do material: revestimentos, pisos, louças, metais, marcenaria, iluminação, tintas.
- Código do item
- Identificador único dentro da PEM, para desenho, orçamento e obra falarem do mesmo item.
- Fabricante e linha
- Marca e coleção do produto, exatamente como constam no catálogo do fornecedor.
- Modelo, cor e acabamento
- A variação exata do produto: acetinado, polido, natural, fosco, retificado.
- Dimensões e unidade
- Medida da peça (ex.: 90×90 cm) e unidade de compra: m², peça, metro linear, litro.
- Quantidade por ambiente
- Quanto usar em cada ambiente, já considerando a perda de assentamento quando fizer sentido.
- Imagem do produto
- Foto ou render para o cliente reconhecer o que está aprovando.
- Ficha técnica
- Documento do fabricante com características, normas e instruções de assentamento.
- Arquivo Revit ou bloco
- Família ou bloco para o modelo BIM, quando o fornecedor disponibiliza.
- Observações de aplicação
- Paginação, rejunte, sentido de assentamento, altura de instalação, detalhes de execução.
- Status de aprovação
- Rascunho, enviada, em revisão ou aprovada, sempre com versão, autor e data.
Passo a passo
Como montar uma PEM em 6 passos
Quer ver esse caminho na prática, com as telas do sistema? Siga o tutorial de como criar uma PEM no Especifiq.
- 01
Liste os ambientes do projeto
Comece pela planta: cada ambiente vira um grupo da PEM. Assim o cliente lê a especificação do mesmo jeito que enxerga o projeto.
- 02
Defina as categorias de material de cada ambiente
Pisos, revestimentos de parede, louças, metais, marcenaria, iluminação. A categoria dá o prefixo do código de cada item.
- 03
Escolha ou cadastre os produtos
Puxe do catálogo do fornecedor: fabricante, linha, cor, acabamento, medidas, imagem e ficha técnica. Produto sem ficha técnica gera dúvida na obra.
- 04
Aplique cada material aos ambientes
O mesmo material pode aparecer em vários ambientes com quantidades e observações diferentes; a especificação do produto é uma só.
- 05
Feche uma versão e envie ao cliente
Congele o que foi especificado antes de pedir aprovação. Tudo que mudar depois entra em uma nova versão.
- 06
Registre aprovações e revisões item a item
Cada decisão precisa ter autor, data e versão. Pedido de revisão volta para o especificador e gera a versão seguinte.
Documentos do projeto
PEM, memorial descritivo e orçamento: qual a diferença?
Memorial descritivo
Texto que descreve o projeto, os sistemas construtivos e os critérios técnicos. Não lista item a item.
PEM
Lista item a item, por ambiente, o que foi especificado e o que o cliente aprovou. É a fonte única da especificação.
Orçamento
Precifica os itens da PEM com fornecedores e mão de obra. Muda a cada cotação; a PEM é a base dele.
Atenção
Erros comuns ao especificar materiais
Quase todo retrabalho de obra ligado a acabamento nasce de uma especificação que não estava clara, não estava atualizada ou não tinha sido aprovada de verdade.
- Planilha em Excel sem controle de versão: ninguém sabe qual é a última.
- Links de produto que quebram e fotos que somem antes da obra começar.
- Aprovação por WhatsApp ou áudio, sem registro de quem aprovou o quê e quando.
- Item sem código: obra, orçamento e desenho falando de coisas diferentes.
- Ficha técnica ausente na hora de assentar ou instalar.
- Quantidade sem unidade ou sem considerar a perda de assentamento.
Na prática
Como o Especifiq monta a PEM
O Especifiq foi feito para montar a PEM exatamente assim: ambientes e materiais com código por categoria, produtos vindos do catálogo dos fornecedores com imagem, ficha técnica e arquivo Revit, versões congeladas para envio, aprovação do cliente por link e item a item, e histórico completo de cada decisão. A conta é gratuita para especificadores.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a PEM
- PEM é a mesma coisa que memorial descritivo?
- Não. O memorial descritivo descreve o projeto e os critérios técnicos em texto corrido. A PEM lista item a item, por ambiente, cada material especificado, com fabricante, linha, cor, acabamento, medidas, quantidade e imagem, e registra o que o cliente aprovou. Os dois documentos se complementam.
- Quem monta a PEM?
- O especificador: o arquiteto ou designer de interiores responsável pelo projeto. Fornecedores e representantes comerciais fornecem os dados dos produtos (imagem, ficha técnica, arquivo Revit) e o cliente aprova ou pede revisão de cada item.
- Em que fase do projeto a PEM é montada?
- A PEM começa junto com as escolhas de materiais, em geral no projeto executivo de interiores, e é atualizada até a aprovação final do cliente. Na obra ela passa a ser a referência de compra e de conferência do que foi entregue.
- A PEM precisa ter preços?
- Não obrigatoriamente. A PEM define o que foi especificado e aprovado; o orçamento precifica esses itens com fornecedores e mão de obra e muda a cada cotação. Muitos escritórios mantêm a PEM sem preço e enviam a cotação à parte.
- Como controlar as versões da PEM?
- Cada envio ao cliente deve ser um snapshot numerado da PEM. Alterações feitas depois do envio geram uma nova versão, e a versão aprovada fica congelada como referência da obra. Assim é possível saber exatamente o que foi aprovado, por quem e quando.